Главная | Автоюрист | Сотрудник оплатил услугу картой

командровочные расходы с личной карты сотрудника

В отсутствие конкретных нормативных правовых актов, регулирующих выдачу денежных средств под отчет подобным способом и порядок их расходования, ведомства предлагают использовать учетную политику. Не исключено, что Письмо с мнением финансовых ведомств будет полезно и для коммерческих организаций, решивших снизить объем операций с наличными денежными средствами при помощи более гибкого инструмента, чем корпоративные банковские карты.

Общая проблема Концепция утверждена в конце лета Приказом Минфина России от Основная цель реализации этого документа - повышение эффективности управления свободными остатками денежных средств бюджетов бюджетной системы РФ и осуществления операций в секторе государственного управления.

Сотрудник оплатил услугу картой Эта планета

При этом ставится ряд задач, среди которых упоминаются: Задачи, как видим, актуальны не только для госсектора. Негосударственные организации тоже пытаются снизить издержки, связанные, к примеру, с выплатами работникам зарплаты, премий, пособий через кассу организации. Для этого реализуются так называемые зарплатные проекты, когда денежные средства в организованном порядке переводятся на банковские в основном карточные счета работников, открытые в одном банке.

Заметим, что для получения зарплаты работник вправе указывать любой свой банковский счет, открытый в любом банке. Работник не обязан участвовать в зарплатном проекте работодателя в конкретном банке, такое участие строго добровольно. Для минимизации наличного денежного обращения при осуществлении расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, организации могут воспользоваться корпоративным карточным счетом в банке.

Однако авторы комментируемого Письма, указывая на наличие нормативного правового акта, регулирующего такой способ обеспечения наличными деньгами организаций госсектора Правила, утв. Приказом Минфина России от Для оплаты денежных обязательств, связанных с командировочными расходами либо компенсацией документально подтвержденных расходов с использованием корпоративных карт организации, она должна обеспечить указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку.

Карты нужны и тем, кому положены компенсации за документально подтвержденные расходы. Причем такие сотрудники получают сначала средства с карты организации, а потом госучреждение компенсирует им произведенные расходы выдачей наличных денег из кассы организации.

Удивительно, но факт! Для этого реализуются так называемые зарплатные проекты, когда денежные средства в организованном порядке переводятся на банковские в основном карточные счета работников, открытые в одном банке.

Ведомства отмечают, что гражданин вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты разрешенные операции в валюте РФ. Пользуясь этим обстоятельством и указывая на нецелесообразность выдачи карт организации каждому командированному, а также ссылаясь на специфику компенсаций сотрудникам организаций госсектора документально подтвержденных расходов, финансовое ведомство и казначеи считают возможным перечисление средств непосредственно на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций.

Эти средства должны использоваться сотрудниками в целях осуществления ими с использованием зарплатных карт оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов. На самом деле ограничение наличного денежного оборота - это общегосударственная политика.

Она в том числе связана со сложностью контроля за наличными платежами на предмет уклонения от налогообложения и участия в незаконных финансово-хозяйственных операциях схемах. Напомним, что с 1 июля г. Согласно им банк обязан сообщать в налоговую инспекцию по месту своего нахождения информацию об открытии или о закрытии счета, вклада депозита и об изменении их реквизитов, в том числе принадлежащих физическим лицам, не являющимся предпринимателями.

А по мотивированному запросу налогового органа банк должен предоставить ему в течение трех дней справки о наличии счетов, вкладов депозитов в банке, об остатках денег на этих счетах, выписки по операциям, а также справки об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств физических лиц не предпринимателей. Банковская карта - электронное средство платежа Обращение банковских карт в РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт утв.

Банком России от С 1 июля г. В новой редакции п.

Удивительно, но факт! А для этого ему нужно отделить свои личные средства от корпоративных, что на практике сделать довольно сложно.

Электронное средство платежа - это средство и или способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств в частности, клиенту кредитной организации составлять, удостоверять и передавать распоряжения. Речь идет о распоряжениях в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств п.

Кассовые операции или безналичные? Положения о договоре карточного счета пока содержатся только в законопроекте N , который должен внести поправки в ГК РФ. Указанный автором законопроект разбит на несколько частей, половина из которых уже обрела силу закона. Текст поправок в гл. В эту главу планируется ввести положения о семи специальных отдельных видах счетов с особенностями правового регулирования, в том числе нормы о карточном счете.

В нем предлагается следующая формулировка п. Договор карточного счета заключается для осуществления клиентом безналичных расчетов и или кассовых операций с одной или несколькими платежными картами по одному или нескольким карточным счетам. На сегодня порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ регулируется Положением, утвержденным Банком России от По этому документу пп. Заявление составляется в произвольной форме и содержит собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Постановлением Госкомстата России от Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Таким образом, для выдачи наличных денег под отчет коммерческим организациям следует по-прежнему использовать расходный кассовый ордер N КО-2, унифицированная форма которого упоминается в Положении N П.

Выдача денег под отчет путем перечисления денежных средств на банковскую, в том числе зарплатную, карту работника Положением N П не предусмотрена, вернее, в нем ничего об этом не говорится. Между тем в Письме от Решением Совета директоров Банка России от В настоящее время упомянутый Порядок ведения кассовых операций утратил силу и соответствующие правила регулируются Положением N П. В нем ничего нового по поводу использования банковских карт сотрудников-подотчетников для оплаты расходов работодателя не появилось.

При этом налоговики сослались на п. Налоговики сообщили, что за разъяснениями по вопросу возможностей использования текущего счета физического лица необходимо обратиться в Банк России. В Письмах от Вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.

Одновременно Банк России напоминает, что согласно ст. Казначейство России в Письме от При этом подчеркнуто, что данный вопрос не относится к компетенции Банка России, а у органов Казначейства России нет правовых оснований для отказа в перечислении организациями командировочных расходов на банковские счета своих работников физических лиц , открытые для совершения операций с использованием зарплатных карт.

Минфин России утверждает, что практика доказывает повышение оперативности и надежности платежей при использовании для оплаты расходов организаций госсектора: В Письме от Заметим, что ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Постановлением Правительства РФ от Регулировать учетную политику В соответствии с Положением N П совершать операции с использованием банковских карт могут как физические, так и юридические лица.

Кредитная организация вправе осуществлять эмиссию банковских карт следующих видов: Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных дебетовых карт, кредитных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств могут определяться в договоре с клиентом п.

Покупка с личной банковской карты сотрудника

По одному счету клиента могут совершаться операции с использованием нескольких расчетных дебетовых карт, кредитных карт, выданных кредитной организацией - эмитентом клиенту лицу, уполномоченному клиентом. И наоборот, по нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной расчетной дебетовой карты или кредитной карты, выданной кредитной организацией - эмитентом клиенту лицу, уполномоченному клиентом п.

Клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе с использованием расчетных дебетовых карт, кредитных карт, в частности, получать наличные денежные средства в рублях для расчетов на территории РФ и оплачивать расходы в рублях, связанные с его деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов.

Также он вправе получать наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов или оплачивать такие расходы п. Держателями корпоративных карт являются физические лица, уполномоченные юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, корпоративная банковская карта может использоваться в том числе для оплаты расходов работодателя, которые формально являются возмещаемыми расходами работников клиента-организации или ИП. Это командировочные и представительские расходы. Причем все деньги на таком счете принадлежат организации, расчеты полностью подконтрольны ей и подтверждаются документами, которые банк обязан предоставить организации.

Клиент - физическое лицо осуществляет с использованием банковской карты, в частности, следующие операции: Все деньги на банковском карточном счете работника принадлежат ему. Представлять выписки по счету и прочую отчетность об остатках и движении средств на нем, полученную от банка, третьим лицам, которые пополняют этот счет работодателю или любимой бабушке , владелец такого счета не обязан.

Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:)

В отличие от Положения N П другой документ, а именно Положение N П, не содержит никаких ограничений для расходования держателем карты средств работодателя по его поручению применительно к корпоративному карточному счету и тем более применительно к личному карточному счету физического лица. Законодательством РФ и нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Такое разъяснение Банк России давал в Письме от Получается, что это Письмо на сегодня сохранило актуальность, если словосочетание "не предусмотрено" читать как "не содержит никаких правил". Очевидно, поэтому, настаивая на минимизации наличного денежного обращения, Минфин России и Казначейство России в комментируемом Письме рекомендуют предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами через их личные банковские карты, в учетной политике организации.

Представляется, что коммерческие организации тоже могут воспользоваться этими рекомендациями, адресованными организациям госсектора. Напомним, что Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для отражения информации по расчетам с подотчетными лицами предусмотрена следующая корреспонденция счетов: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 51 "Расчетные счета" выдана под отчет работнику сумма перечисленных средств на оплату хознужд командировочных расходов.

И, так же как организациям госсектора, коммерческим организациям целесообразно все тонкости расчетов с подотчетными лицами через их зарплатные или иные личные банковские карты предусмотреть в учетной политике и локальных нормативных актах. Однако при этом нельзя перегибать палку и требовать от работника представления личных сведений против его желания.

Может Сотрудник оплатил услугу картой стук огромного

Отчитаться о расходах Выдача работнику под отчет наличных денежных средств из кассы организации идентифицируется при заполнении реквизита "Основание" расходного кассового ордера. А вот идентифицировать иное, отличное от заработной платы, назначение платежа при безналичном переводе организацией средств на зарплатную карту работника может быть затруднительно.

Удивительно, но факт! Ведомства отмечают, что гражданин вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты разрешенные операции в валюте РФ.

Во всяком случае это должно быть согласовано с банком в соответствующих договорах зарплатного проекта или в договоре на обслуживание иного карточного счета работника, который он использует для получения зарплаты. Кроме того, у банка могут быть разные размеры комиссионного вознаграждения за обналичивание перечисление подотчетных средств по корпоративной банковской карте и средств, полученных работником в рамках зарплатного проекта. Определить, какими деньгами распоряжается работник со своей карты - зарплатой иными личными доходами и сбережениями или подотчетными средствами, - банк не может.

К тому же работник может воспользоваться банкоматом или кассой банка с другими условиями комиссионного вознаграждения. Работнику нужно документально отчитаться работодателю о сумме комиссионного вознаграждения, уплаченного банку за снятие перечисление со своей карты именно подотчетных средств. А для этого ему нужно отделить свои личные средства от корпоративных, что на практике сделать довольно сложно. Аналогичная проблема возникает с расходами, связанными с зарубежными командировками.

Определить, какие деньги конвертировал в иностранную валюту работник - свои или выданные под отчет на командировку, - невозможно. Случается, что командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену. Тогда для целей налогообложения прибыли сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов Письма Минфина России от В то же время согласно пп.

Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется. Авансовый отчет Согласно п. Аналогичные сроки представления авансового отчета предусмотрены п.


Читайте также:

  • Взятка в автозаводском районе
  • Оформление квартиры завещание дарственная
  • Услуги адвоката во владивостоке стоимость
  • Заявление об изменении способа и порядка взыскания алиментов